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关于成立吉林大学珠海学院第二次学生代表大会筹备工作委员会的通知

来源:凝聚网    作者:校团委    发布时间:2020/11/06    浏览次数:190

各学院团委,各学院学生会:

为确保吉林大学珠海学院第二次学生代表大会(以下简称“第二次学代会”)胜利召开,现成立第二次学代会筹备工作委员会。人员名单如下:

 

一、筹备工作领导小组

组 长:高英杰

副组长:孔军亮  蔡祥淼  陆晶晶

领导小组职责:总体负责第二次学代会筹备工作的领导和组织协调。

二、筹备工作小组

(一)组织组

组 长:罗丹

成 员:陈茹冰  宋佳琪      

主要任务:

1.确定会议流程;

2.组织、指导各阶段代表选举工作,组织酝酿人事安排,负责有关材料的准备和上报;

3.确定各团召集人、参会代表,分组编团;

4.协助审查代表选举程序和代表资格;

5.确定并邀请出席会议的嘉宾;

6.大会选举的组织准备工作和现场选举工作;

(二)秘书组

组 长:林捷

成 员:钟芊芊  吕俊颖

主要任务:

1.起草、修改学生会工作报告并向大会递交有关文件;

2.修订学生会章程并向大会递交有关说明、文件;

3.起草关于召开学代会的请示、各类通知,并负责呈报、下发;

4.负责大会期间与各代表团的联络工作;

5.负责学代会所有材料的整理和归档工作。

(三)宣传组

组 长:梁凌辉

成 员:黄金叶  张月莹  张棋  陈伊凡  李羽媛  郭倩羽

主要任务:

1.负责大会前期宣传造势、中期摄影摄像、后期总结报道工作;

2.负责大会各类宣传材料的设计、制作和发放;

3.大会期间标语、口号的拟定和宣传栏布置;

4.与校内外媒体对接。

(四)会务组

组 长:黄越

成 员:高榕彬  王铎融  王子涵  王子浩  陈杰斌  杨肖尧  陈玉婷

主要任务:

1.大会各类主持词准备、会场协调及相关场景布置安排;

2.负责大会证件、纪念品的制作和会务材料的印制、清点和装袋工作;

3.负责大会议程演练、设备调试;

4.会议期间接待;

5.会议经费预算及证件、选票、标牌的制作;

6.负责会议期间各类服务及医疗相关工作。

(五)代表资格审查小组

组  长:郑薇

成  员:薛伟尔  邓绮琪  吴妙芹  李泽娴  张宇辰  

主要任务:

1.负责审查代表名额分配比例和产生方式;

2.负责审查代表资格条件;

3.起草代表资格审查报告。  

 

吉林大学珠海学院学生会

2020年11月6日